Automação de notas fiscais do canteiro ao lançamento. Veja como o NF Check-in da OnSAC elimina erros e integra Sienge, SAP, TOTVS e mais.
A automação de notas fiscais no ERP é uma das decisões mais estratégicas para construtoras. Empresas que fazem esse processo manualmente perdem tempo. Cometem erros. Comprometem o controle financeiro.
O NF Check-in da OnSAC resolve esse problema de ponta a ponta. Do canteiro de obras até o ERP.
Neste post, você vai entender cada etapa. E por que automatizar é a escolha certa para sua construtora.
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Por Que a Automação de Notas Fiscais no ERP é Urgente?
Na construção civil, o recebimento de notas fiscais envolve muitas pessoas. E muitas etapas. O almoxarife recebe o material no canteiro. O suprimentos confere o pedido de compra. O financeiro lança o título. A controladoria audita tudo.
Sem automação, cada etapa depende de digitação manual. De troca de e-mails. De conferência visual de documentos. Erros acontecem. Notas são lançadas com valores errados. Pedidos não batem com as notas. Títulos são gerados sem os anexos corretos.
A equipe consome horas semanais em tarefas que o sistema resolve em segundos. Horas que poderiam ser investidas em análise e decisão. O NF Check-in conecta o canteiro ao ERP e libera sua equipe para o que importa.
Como Funciona o NF Check-in: As 10 Etapas da Automação de Notas Fiscais
A automação de notas fiscais só funciona quando cada etapa está conectada. O NF Check-in foi desenhado para isso. Veja como funciona do início ao fim.
1. Captura Automática de Notas Fiscais
Tudo começa antes mesmo de o caminhão chegar ao canteiro. O NF Check-in captura as notas fiscais de materiais direto do SEFAZ. As notas de serviço vêm direto da Base Nacional. Tudo via certificado digital da obra.
Sua equipe não precisa solicitar XML ao fornecedor. As notas chegam direto no portal. Sem solicitar XML. Sem digitar nada.
2. Pedido Reverso com Inteligência Artificial
Em muitos casos, o fornecedor não informa o número do pedido de compra na nota fiscal. Sem automação, isso paralisa o processo inteiro.
A IA do NF Check-in resolve isso. Quando o pedido não vem na nota, a inteligência artificial localiza o pedido correspondente direto no ERP. Seja Sienge, Mega, Senior, SAP ou TOTVS. O processo segue sem interrupção.
3. Enriquecimento de Dados
Depois de localizar a nota e o pedido, o sistema cruza as informações dos dois documentos. Monta um registro completo para a próxima etapa.
Tudo centralizado em um único lugar. Pronto para validação.
4. Validação Inteligente com IA
Essa é uma das etapas mais críticas da automação de notas fiscais no canteiro. A IA do NF Check-in compara a nota fiscal com o pedido de compra.
Preço, quantidade, unidade de medida, CNPJ do fornecedor — tudo é verificado. Se houver divergência, o sistema bloqueia o lançamento. Aponta o problema. Notifica o responsável. Nada segue sem resolução.
Por exemplo: o pedido foi feito em m3, mas a nota veio em toneladas. O sistema identifica e sinaliza antes de qualquer lançamento.
5. Separação Automática de Arquivos
Nem todo documento que chega é uma nota fiscal de compra. Alguns são remessas. Outros são devoluções. Misturar esses arquivos causa erros graves.
A IA identifica o tipo de documento. Distribui cada arquivo na aba correta. A equipe não precisa fazer essa triagem.
6. Confirmação de Recebimento pelo Almoxarife
Depois da validação, o almoxarife confirma o recebimento no portal. Registra o que foi entregue, em qual quantidade e em qual condição.
Essa confirmação dispara as próximas etapas. Cria um histórico com data, hora e responsável de tudo que entrou no canteiro.
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7. Avaliação do Fornecedor e do Material
No mesmo momento, o almoxarife avalia o fornecedor e o material entregue. Essa avaliação alimenta o histórico de desempenho de cada fornecedor.
Sua construtora passa a ter dados reais para decidir com quais fornecedores continuar. Sem planilhas. Sem achismo.
8. Anexo de Arquivos para Geração do Título
Para gerar o título de pagamento, é preciso anexar os documentos obrigatórios. Boleto, contrato, comprovante de entrega — entre outros.
O almoxarife ou o financeiro anexa esses arquivos direto no portal. Sem depender de e-mails para localizar arquivos perdidos.
9. Definição do Tipo de Pagamento
Cada parcela pode ter uma condição de pagamento diferente. O NF Check-in permite informar o tipo de pagamento antes de gerar o título.
O financeiro e a controladoria recebem as informações corretas desde o início. Sem corrigir lançamentos depois.
10. Geração Automática do Título no ERP
Com todas as etapas concluídas, o NF Check-in gera o título automaticamente. No Sienge, no Mega, no Senior, no SAP ou no TOTVS.
O financeiro recebe o título pronto. Com anexos, tipo de pagamento e nota fiscal validada.
Como o NF Check-in se Integra ao Seu ERP
A integração é feita via API. O sistema executa cada etapa do lançamento de forma automática.
Quando o ERP não tem API para uma etapa, o NF Check-in aciona um BOT próprio. O processo segue sem parar.
O objetivo é simples. Todas as etapas acontecem de forma automática. Independente das limitações de cada ERP. Sua construtora não precisa adaptar o processo ao sistema. O NF Check-in se adapta ao ambiente que você já tem.
Quem Usa o NF Check-in na Sua Construtora
O sistema funciona de forma integrada entre todas as áreas:
| Área | O que faz no sistema |
|---|---|
| Almoxarife | Confirma recebimento, avalia fornecedor e anexa arquivos |
| Suprimentos | Acompanha pedidos e identifica divergências rapidamente |
| Financeiro | Recebe títulos prontos com documentação completa |
| Controladoria | Audita o processo com rastreabilidade completa de cada etapa |
Cada área enxerga apenas o que precisa. O processo flui sem reuniões desnecessárias e sem trocas de e-mail.
Com Quais ERPs o NF Check-in se Integra?
O NF Check-in se conecta com os principais ERPs do mercado:
- ✅ Sienge — integração principal
- ✅ Mega Senior
- ✅ SAP
- ✅ TOTVS
Não é necessário trocar de ERP. O NF Check-in se encaixa no ambiente que você já tem.
Resultados Reais: O Caso do Grupo OAD
O Grupo OAD, construtora de Florianópolis, utiliza o NF Check-in há 3 anos.
Hoje, 98% dos lançamentos são feitos automaticamente. O tempo antes gasto em tarefas repetitivas passou a ser investido em análise e decisão. A equipe saiu do operacional. Passou a atuar onde faz diferença.
A OnSAC desenvolveu automações e regras de negócio sob medida para a operação deles. O resultado foi um processo mais robusto e confiável. E uma equipe com mais tempo para o que importa.
“98% dos lançamentos automáticos. Uma equipe liberada do operacional para o analítico. Esse é o impacto real da automação de notas fiscais para construtoras.”
Perguntas Frequentes sobre Automação de Notas Fiscais
O que é automação de notas fiscais no ERP?
É capturar, validar e lançar notas fiscais automaticamente no ERP. O sistema busca as notas no SEFAZ ou na Base Nacional. Confere com o pedido de compra. Gera o título. Tudo sem intervenção humana.
Qual ERP o NF Check-in integra?
Sienge, Mega, Senior, SAP e TOTVS. A integração é feita via API. Quando o ERP não tem API para uma etapa, o NF Check-in aciona um BOT próprio. O processo segue sem parar.
Como funciona a captura automática de notas fiscais?
O NF Check-in usa o certificado digital da obra para acessar o SEFAZ e a Base Nacional. Localiza todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa. As notas chegam direto no portal. Sem solicitar XML. Sem digitar nada.
O NF Check-in substitui o trabalho do almoxarife?
Não. O NF Check-in apoia o almoxarife. Elimina as tarefas repetitivas como digitação e triagem de documentos. O almoxarife confirma o recebimento, avalia o fornecedor e anexa os arquivos. Com menos operacional, o almoxarife foca no que realmente importa no canteiro.
Quanto tempo leva para implantar o NF Check-in?
Depende do ERP e do volume de obras da construtora. Fale com um especialista para uma estimativa personalizada.
O NF Check-in funciona com SAP e TOTVS?
Sim. Integra com SAP e TOTVS via API. Também conecta com Sienge, Mega e Senior. A integração é personalizada para cada ambiente. Do canteiro até o lançamento no sistema.
Como o sistema valida uma nota fiscal com divergência?
A IA compara os dados da nota com o pedido de compra no ERP. Se houver divergência, o sistema bloqueia o lançamento. Aponta o problema. Notifica o responsável. Nada segue sem resolução.
O que é pedido reverso no processo de notas fiscais?
É quando o fornecedor não informa o número do pedido na nota fiscal. A IA do NF Check-in localiza o pedido correspondente direto no ERP. O processo segue sem travar. Esse recurso é essencial para que a automação de notas fiscais funcione sem parar.
Automatize as Notas Fiscais da Sua Construtora
O Grupo OAD tem 98% dos lançamentos feitos automaticamente. A equipe saiu do operacional e passou a atuar onde faz diferença.
Sua construtora pode fazer o mesmo. O processo que hoje consome o tempo da sua equipe pode rodar de forma automática, rastreável e sem erros. Do canteiro até o ERP.
👉 Conheça o NF Check-in e veja tudo que ele faz pela sua operação.
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