Erros no lançamento de notas fiscais na construção civil são mais comuns do que se imagina — e podem gerar multas, retrabalho e descontrole financeiro. Em um setor com grande volume de documentos e alta pressão por eficiência, entender e corrigir essas falhas é essencial para manter a conformidade e a saúde das operações.
Foi com esse cenário em mente que a OnSAC desenvolveu a NF Check-in — uma plataforma de automação com IA criada especialmente para a construção civil, que valida e lança notas fiscais com integração direta ao Sienge.
Neste artigo, você vai entender os erros mais comuns cometidos por construtoras e incorporadoras no lançamento de notas fiscais e como o uso de soluções de automação com IA — como a NF Check-in, estão revolucionando esse processo e o setor da Construção Civil.
1: Dados cadastrais incorretos do fornecedor
O preenchimento incorreto de informações como CNPJ, razão social, inscrição estadual e endereço pode levar à rejeição da nota fiscal pela SEFAZ, atrasando o pagamento e gerando retrabalho.
Como evitar: Use validação automática para verificar os dados com a base da SEFAZ antes de qualquer lançamento.
2: Utilização do tipo errado de nota (NF-e, NFS-e, etc.)
Notas fiscais de produtos (NF-e) e de serviços (NFS-e) exigem regimes tributários e documentos diferentes. Usar o tipo errado pode resultar em bitributação, retenções indevidas ou problemas legais.
Como evitar: Automatize a identificação do tipo de nota com base na natureza da operação e defina regras de negócios claras no seu sistema.
3: Confusão entre data de emissão e competência
A inversão entre data de emissão e competência fiscal pode distorcer relatórios contábeis, impactar o DRE e até causar divergências em auditorias.
Como evitar: Integre o lançamento ao ERP e estabeleça validação cruzada entre datas contratuais, fiscais e contábeis.
4: Classificação fiscal incorreta (CFOP, NCM, CST)
CFOPs errados ou códigos NCM inconsistentes levam a erros de cálculo de impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS, além de riscos de autuação fiscal.
Como evitar: Sistemas como a NF Check-in utilizam IA para validar automaticamente as classificações com base em regras tributárias atualizadas.
5: Cálculo incorreto de impostos
Erro clássico: valores de tributos mal calculados ou não aplicados (retenções de ISS, INSS, IRPJ) que resultam em pagamentos a maior ou multas por sonegação.
Como evitar: Valide automaticamente os tributos com base nas operações e regime da empresa. Use integração com seu ERP e parametrização fiscal automatizada.
6: Falta de armazenamento e backup do XML
Guardar somente o PDF da nota fiscal é um erro comum. O arquivo XML é o único documento reconhecido juridicamente. Sem ele, sua empresa pode ser multada ou autuada em uma fiscalização.
Como evitar: Implemente um sistema que armazene e organize todos os XMLs com backup em nuvem e acesso centralizado.
7: Certificado digital vencido ou incompatível
A falta de controle sobre a validade do certificado digital ou o uso de certificados incompatíveis com automações prejudica a emissão e validação automática.
Como evitar: Use um sistema que monitore vencimentos de certificados e seja compatível com certificados A1 para validação em segundo plano.
8: Processos manuais e retrabalho constante
A dependência de planilhas, e-mails e digitação manual aumenta a margem de erro, sobrecarrega o time fiscal e torna o processo vulnerável a falhas humanas.
Como evitar: A automação integrada, como a NF Check-in oferecida pela OnSAC, reduz drasticamente o tempo e os erros no lançamento e validação de notas fiscais.
A OnSAC te ajuda a evitar todos esses erros
A NF Check-in, que realiza validação e lançamento automático de notas fiscais com integração direta ao ERP, como o Sienge, é uma solução com IA nativa feita especificamente para o setor da construção civil.
Com a NF Check-in, sua empresa garante:
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Precisão e conformidade fiscal
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Redução de multas e retrabalho
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Integração fluida com ERP
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Visibilidade e controle do financeiro da obra
Conclusão
Erros no lançamento de notas fiscais não são apenas falhas operacionais — são ameaças à saúde financeira e legal da sua construtora. Com múltiplos fornecedores e notas entrando todos os dias, manter a conformidade manualmente não é mais viável.
Os erros no lançamento de notas fiscais na construção civil não devem ser tratados como rotina — eles têm custo. Com a NF Check-in, você transforma a maneira como sua empresa valida e lança notas fiscais, reduzindo riscos, ganhando tempo e garantindo segurança fiscal.
Quer entender como a NF Check-in pode se adaptar à sua operação?
A NF Check-in não é uma solução pronta — ela é construída de forma personalizada, de acordo com a realidade da sua construtora.
Entre em contato aqui e agende uma conversa com o time da OnSAC e descubra como resolver os desafios fiscais da sua operação com uma solução moldada para o seu fluxo. Automatizar esse processo é a chave para evitar multas, economizar tempo e garantir eficiência. A OnSAC é a solução ideal para quem quer parar de apagar incêndios e começar a operar com previsibilidade e segurança fiscal.