Transforme seu Almoxarifado na Última Fronteira de Auditoria antes do Pagamento
Chega de decisões baseadas em papéis e processos manuais. A OnSAC integra a captura em tempo real via API à inteligência do canteiro, garantindo que Suprimentos valide cada centavo antes da geração automática do título no seu ERP.
Governança de Material: NF Check-in OnSAC
A OnSAC redefine a governança de materiais para construtoras através do NF Check-in. Nossa solução automatiza a recepção, validação e escrituração de notas fiscais, garantindo conformidade total entre o canteiro de obras, o pedido de compras e o ERP.
Inteligência na Recepção e Validação
Esqueça a digitação manual e os erros de conferência. O NF Check-in conecta-se diretamente à base nacional da SEFAZ para capturar a nota no momento da emissão.
– CNPJ do Fornecedor e CNPJ da Obra.
– Valor total do pedido vs. Valor total da nota.
– Itens da nota vs. Itens do pedido (descrição e quantidades).
Marque uma Reunião
Gestão Financeira e Fluxo de Pagamento
Garantimos que o título chegue ao financeiro sem erros de conta ou data.
01
Geração de Parcelas:
Com a inteligência artificial do NF Check-in da OnSAC, o sistema gera as parcelas de pagamento automaticamente, extraindo dados da nota fiscal com total precisão e agilidade.
02
Flexibilidade com Segurança:
Ajuste tipos de pagamento ou datas em renegociações; nossa IA monitora o somatório em tempo real, impedindo que o almoxarife insira valores que não batam com o total da nota.
03
Integração Direta:
Após a validação, o NF Check-in gera o título de pagamento diretamente no seu ERP. Isso elimina o retrabalho manual, garante o compliance e acelera todo o fluxo financeiro.
Avaliação do Fornecedor
Checklist de Avaliação:
No momento do recebimento, o almoxarife responde a um formulário personalizado (ex: pontualidade, qualidade do material, estado da embalagem).
Anexos Facilitados:
Possibilidade de anexar fotos do material, canhotos assinados ou certificados de qualidade diretamente ao título de pagamento, centralizando a auditoria.
Perguntas Frequentes
Como a IA identifica o número do pedido se o fornecedor o preencher em campos errados na nota?
Nossa inteligência artificial realiza uma leitura semântica do XML e do PDF da nota fiscal. Ela não busca apenas em um campo fixo, mas varre observações e textos complementares para extrair o número do pedido, cruzando-o instantaneamente com a base de dados do seu ERP.
O que acontece se o valor da nota for maior que o valor do pedido de compra?
O sistema sinaliza a divergência imediatamente. Dependendo da configuração da sua construtora, a OnSAC pode bloquear o recebimento, aceitar dentro de uma margem de tolerância pré-definida ou converter a diferença automaticamente em um desconto no título de pagamento.
É possível integrar o NF Check-in com qualquer ERP de mercado?
Sim. O NF Check-in da OnSAC foi desenhado para ser agnóstico e possui APIs de integração preparadas para os principais ERPs utilizados no setor da construção civil, garantindo que o título de pagamento seja gerado sem a necessidade de intervenção manual.
Como funciona a conversão de unidade de medida (ex: comprar em m³ e receber em kg)?
Nossa IA possui uma tabela de conversão inteligente. Ao identificar que a unidade da nota fiscal é diferente da unidade do pedido, ela aplica a regra de cálculo unitário automaticamente para validar se o custo final por item condiz com o que foi negociado pelo setor de suprimentos.
O almoxarife pode alterar as datas de pagamento sem autorização?
O sistema permite a edição de datas e tipos de pagamento para refletir renegociações de última hora, porém, todas as alterações são auditáveis. Além disso, a trava de somatório impede que qualquer alteração desalinhe o valor total da parcela com o valor total da nota fiscal emitida.