As linhas Protheus e RM da TOTVS são sinônimos de robustez e profundidade funcional. Elas sustentam as maiores construtoras e empresas de infraestrutura do país. No entanto, existe um desafio que até o software mais completo enfrenta: a qualidade do dado na origem. No setor da construção, essa origem é o portão da obra, onde o dado nasce de forma caótica.
O TOTVS é um motor potente, mas ele sofre quando é alimentado com “ruído”. Sem a OnSAC, o seu ERP gasta mais tempo processando correções do que gerando inteligência.
1. O Radar de Antecipação: Blindando o Fiscal do TOTVS
No Protheus ou no RM, o erro fiscal é caro. Uma Nota Fiscal com NCM errado, alíquota de retenção equivocada ou preço divergente gera um “nó” contábil que trava o fluxo de pagamento e afeta o SPED.
Com a OnSAC, você antecipa o conflito. Nós capturamos a Nota Fiscal no exato momento da emissão pela SEFAZ. Nossa plataforma confronta os dados fiscais com o seu Pedido de Compra antes mesmo do caminhão chegar à obra.
- Resultado: Você identifica o erro na origem e solicita a correção ao fornecedor antes que o material seja descarregado e o problema entre no seu TOTVS. É o fim dos estornos e das notas de correção de última hora.
2. Simplificando o Complexo: O Fim do “Almoxarife Auditor”
As telas do TOTVS são ricas em informações, o que as torna complexas para o dia a dia acelerado de um canteiro de obras. Exigir que o almoxarife realize cálculos de conversão (Ex: para Unidades ou Toneladas para ) e identifique variações de impostos manualmente é um risco sistêmico.
A matemática do prejuízo:
Se uma obra recebe 30 notas por dia, são 660 notas por mês. Se sua construtora opera 10 canteiros, são 6.600 oportunidades mensais para o erro humano contaminar o seu custo médio e o seu estoque no TOTVS.
A Solução OnSAC: Nós removemos a carga cognitiva do funcionário de campo. A OnSAC lê a Nota Fiscal e faz a conversão automática de unidades para o padrão do seu ERP. O dado entra no TOTVS “higienizado” e pronto para a escrituração. O almoxarife foca no material; a OnSAC foca no dado.
3. Three-way Match: O Elo de Ouro da Governança Patrimonial
Para empresas de infraestrutura e grandes incorporadoras, o controle patrimonial é sagrado. A OnSAC entrega o Three-way Match Real: vinculamos o Pedido de Compra (TOTVS), a Nota Fiscal (Fisco) e o Recebimento Físico (OnSAC via geolocalização e foto).
Se o fornecedor fatura 100 e entrega 90, a OnSAC trava o recebimento e alerta a gestão. Isso garante que o financeiro do seu TOTVS só processe pagamentos por aquilo que foi efetivamente incorporado à obra, protegendo o seu Ebitda de desperdícios invisíveis.
4. Gestão de Serviços e a Nova Reforma Tributária
Com a complexidade do IBS e CBS, o controle de retenções em Notas de Serviço tornou-se um desafio de compliance para usuários TOTVS. A OnSAC atua como um filtro: a Nota de Serviço só é liberada para o ERP após o lastro da Medição de Obra aprovada. Você garante que a sua contabilidade esteja sempre amparada por provas reais de execução, eliminando riscos em auditorias.
Conclusão: O TOTVS é o motor que move sua construtora; a OnSAC é o combustível refinado que impede que esse motor falhe. Se você busca soberania fiscal e eficiência operacional, TOTVS + OnSAC é a combinação definitiva.
