Problemas com Notas Fiscais de Materiais
Nesse Blog vamos mostras os principais problemas enfrentados pelas empresas de construção civil em relação às notas fiscais de materiais,que durante a construção de um empreendimento, são adquiridos cerca de 21 mil insumos diferentes, e isso gera um grande volume de notas fiscais para serem validadas e conferidas.
O prazo para realizar essas conferências é curto, devido aos prazos de pagamento estabelecidos pelos fornecedores e aos prazos de entrega da mercadoria. Vale ressaltar que a conferência das notas fiscais vai além de verificar se estão preenchidas corretamente, envolvendo análises mais complexas para garantir que os produtos foram entregues conforme o pedido e que o valor da nota está correto.
- Janela curta para conferência de notas fiscais de materiais devido ao prazo de pagamento e entrega.
- Processo de validação complexo e minucioso, envolvendo aproximadamente 15 a 20 verificações por nota fiscal.
- Necessidade de garantir o pagamento correto e evitar retrabalhos, como pagamentos indevidos ou atrasados.
- Falta de uma forma sistemática de realizar a esteira de validação, dependendo de conhecimento individual das pessoas envolvidas.
- Dificuldade em garantir a conformidade das notas fiscais e o registro adequado no sistema.
Solução proposta:
- Mapear o processo do cliente e entender os sistemas envolvidos.
- Integrar o ecossistema e automatizar as etapas da esteira de validação.
- Garantir o pagamento correto e no prazo aos fornecedores.
- Agilizar o lançamento de notas fiscais de materiais.
- Reduzir retrabalhos e movimentações financeiras indevidas.
3
clicks para concluir o lançamento
Com uma abordagem sistemática e automatizada, é possível agilizar o processo, garantir o pagamento correto aos fornecedores e evitar erros financeiros.
1Agilizar o lançamento de notas fiscais de materiais.
A automação do processo e integração dos sistemas agilizam e garante a conformidade das etapas, utilizando 3 clicks você conclui o lançamento.
2Garantir o pagamento correto e no prazo aos fornecedores.
Reduzindo a quantidade de etapas de conferência e análise para realizar o pagamento do fornecedor, com o Portal do AIO Integrador você vai garantir a correta apropriação das notas fiscais.
3Melhorar a eficiência e controle do processo de validação de notas fiscais.
No Portal do AIO Integrador você só irá lançar notas que estão em conformidade com as regras complexas de lançamento, com isso o processo evita atrados e erros na transação, reduzindo o retrabalho do colaborador.